Produkte ohne Ende

Der Ausgangspunkt der Zusammenarbeit mit EGLO war ein stark individualisiertes PIM-System auf Akeneo-Basis. Die Lösung verwaltet mehr als 240.000 Produkte und unterstützt die konsistente Ausleitung in 32 Ländern und 29 Sprachen.

Dieses PIM bildet bis heute die Grundlage für Produktdatenpflege, Katalogproduktion, Medienprozesse und internationale Vertriebsausleitungen. Es geht damit klar über eine Standardinstallation hinaus und schafft Regeln, Rechte und Datenqualität für ein sehr großes Sortiment.

Aufbauend darauf wurde der bestehende B2B-Ansatz später durch einen individuell entwickelten B2B-Shop ergänzt. So lassen sich Sonderanforderungen in Sortiment, Rechte-Logik, SAP-Anbindung und Datenexport deutlich flexibler umsetzen als mit einem Standardsystem.

Heute unterstützt der Shop den weltweiten Verkauf in 29 Verkaufsorganisationen und ersetzt schrittweise den früheren Magento-Ansatz. Die neue Architektur bringt schnelle Grid- und Suchlogik, flexible Import- und Downloadprozesse sowie deutlich kürzere Reaktionszeiten für Nutzer und Redaktion.

Einige Beispiele für die maßgeschneiderten Funktionen im B2B-Umfeld:

• Sortiment: Individuelle Produktlisten auf Kunden-, Kundengruppen- und Verkaufsorganisations-Ebene
• Download-System für Produktlisten, Datenblätter, Bilder und Anleitungen auch bei großen Datenmengen
• Automatisierte Benachrichtigungen bei Lagerstands-, Sortiments- oder Medienänderungen
• Merklisten und Dashboards für Kunden und Mitarbeiter
• Leistungsfähige Produkt-Suche
• Schnelles Produkt-Grid mit Filtern, Sortierung, Pagination und laufend aktualisierter Verfügbarkeit
• QR- und Barcode-gestützte Produktzugriffe für schnelle Recherche und Nutzung im Vertrieb
• Specialpromo-Portal für temporäre Verkaufsaktionen
• Mehrstufige Kundenregistrierung mit unterschiedlichen Rechten und Betreuungslogiken
• Excel- und CSV-Importe für Suche, Download, Merkliste und Warenkorb

Für den Datenaustausch mit den umliegenden Systemen wurden zahlreiche Schnittstellen umgesetzt:

• SAP-API: Produkt-, Preis- und Prozessdaten werden synchronisiert und über Validierungsregeln abgesichert
• DAM-System: Bilder, PDFs und weitere Medien werden für Folgekanäle strukturiert bereitgestellt
• B2B-Exportstrecken: neue oder geänderte Produkte werden automatisiert in angeschlossene Vertriebsprozesse ausgeleitet
• Bestellungen: Aufträge werden per EDIFACT übergeben, der Bestellstatus kann über SOAP-Prozesse verfolgt werden
• Publishing-Workflows: Exporte unterstützen Katalog- und Marketingprozesse
• Weitere Integrationen: individuelle REST-, SOAP- und Datei-Schnittstellen für externe Systeme

Eingesetzte Technologien: Akeneo, individuelle Erweiterungen für PIM und B2B, SAP-API, ERP- und DAM-Anbindungen

Das PIM für EGLO ist auf hohe Komplexität, große Sortimente und klare Datenverantwortung ausgelegt. Es unterstützt Teams dabei, Produktinformationen strukturiert zu pflegen, kanalübergreifend auszugeben und Änderungen nachvollziehbar zu steuern. Darauf aufbauend wurde der B2B-Shop so weiterentwickelt, dass Suche, Warenkorb, Downloads und Bestellprozesse deutlich performanter und flexibler funktionieren als im früheren Setup.

Technisch basiert die Lösung auf Akeneo in der Open-Source-Variante und wurde von holzweg gezielt für die Anforderungen von EGLO erweitert. Der heutige Shop-Stack setzt auf Next.js, React und TypeScript und bildet damit die aktuelle B2B-Oberfläche für `service.eglo.com`.

Zusatzfunktionen für EGLO

Neben den Standardfunktionen des PIM und des Shops wurden zusätzliche projektspezifische Features umgesetzt:

• SAP-Schnittstelle mit bidirektionalem Datenaustausch
• Attributbasierte Rechte für differenzierte Datenpflege
• Produkt-Historie für Nachvollziehbarkeit und Governance
• EasyCatalog-Anbindung für Publishing-Prozesse
• Workflows und Benachrichtigungen bei relevanten Änderungen
• Verknüpfte Produkte und angepasste CSV-Importe/-Exporte
• Öffentliche Produktansichten per QR-Code
• Special-Promo-Portal für zeitlich begrenzte Aktionen
• Order- und Dashboard-Funktionen für unterschiedliche Nutzerrollen

Ein besonders starkes Feature der EGLO Plattform ist das Downloadcenter. Nutzer können SKUs auf mehreren Wegen zusammenstellen: per manueller Eingabe, aus der Merkliste, per Auswahl im Produkt-Grid, per Excel- oder CSV-Upload oder direkt über Scanner mit EAN- bzw. Barcode-Logik.

Auf Basis dieser Produktauswahl lassen sich unterschiedliche Inhalte gezielt zusammenstellen und exportieren. Dazu gehören Produktdaten und Texte als CSV, Installationsanleitungen, Datenblätter, EEI-Labels, Produktbilder und weitere technische Unterlagen. Zusätzliche Optionen wie Dateiformat, Qualitätsstufe, Maßeinheit oder zeitliche Einschränkungen machen den Download auch für konkrete Arbeitsprozesse im Vertrieb und bei Fachpartnern nutzbar.

Gerade bei großen Sortiments- und Projektlisten ist das ein echter Mehrwert: Alle Produkte lassen sich strukturiert sammeln, prüfen und anschließend mit genau den Unterlagen exportieren, die für Angebot, Beratung, Planung oder Weitergabe benötigt werden.